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百色政府采购机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。政府采购企业提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
合同变更频繁。提示招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多,导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中,合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作,必须进行动态、及时和全面的合同管理,并根据变更及时调整。对合同管理人员法律知识水平要求高。提醒招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规,还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新和增加,合同管理人员必须具备基本的法律知识
同时充分、及时学习最新法律规范,结合合同当事人实际情况开展合同管理工作。合同管理信息化要求高。提醒招标采购合同管理涉及大量信息,需要及时收集、整理、处理和利用,建立合同管理信息系统可更加有效进行合同管理。合同管理效益显著。招标采购合同履行过程中,有效合同管理可以帮助合同当事人发现、预见并设法解决可能出现的问题,避免纠纷发生,从而节约不必要的诉讼费用。同时,借助大量有理有据的书面合同和履约记录,当事人可以通过索赔等方式合法、合理地获取补偿。
实行全过程工程咨询,其高度整合的服务内容在节约投资成本的同时也有助于缩短项目工期,提高服务质量和项目品质,有效地规避了风险,这是政策导向也是行业进步的体现。根据市场需求,在政府主导下的已经在一些地区开始试点施行,的对象首先是针对工程项目的全过程实施。受传统建设领域对设计、施工和咨询的条块划分,尤其是设计、施工的政策性分割,使得目前开展的全过程工程项目(主要以政府投资项目为主)的试点建立在设计、施工两家独立企业进行联合体运作的基础之上。这也可能是在未来一段时间内,全过程工程实施参与者的主要运作形式之一。
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