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决策阶段:工程项目决策阶段涉及到多方面内容,主要有编制施工投资计划书、可行性研究报告以及项目建议书,同时进行投资估算和评价。在这个阶段里,的主要工作任务就是做好市场调查以及技术和效益方面的研究。造价咨询企业必须要尽早参与到决策阶段中来,这样才能为建设单位的投资效益提供有力保障。设计阶段:项目设计阶段主要包括招投标设计、施工方案设计、技术指标分析、价值分析、、施工图纸设计、项目资金使用计划等。这一阶段在成本耗费不是很高,只占整个工程费用的百分之一不到,但是对于工程造价却有着很大的影响。因此,必须要予以高度关注,做好全面分析和调查,根据实际情况实施合理的计划。
机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
咨询顾问型模式:咨询顾问型模式指的是由建设单位指派专门的委托人委托工程造价企业对项目工程进行工程造价管理,在这个过程中工程造价咨询企业的任务是仅对不同施工环节提出相应的咨询意见,整个项目的决策权依然在委托人手里。在目前的行业市场中,这种造价控制模式应用比较广泛,尤其是一些中小型工程项目造价极为合适。项目管理制模式:项目管理制模式指的是建设单位指派委托人委托工程造价咨询企业对工程项目进行全过程的造价控制管理,同时由防城港工程造价企业承担管理责任,并在相关活动中具有一定的管理权利和责任。通常情况下都是一些具有较高资质的工程造价咨询单位使用。
根据市场供求格局,公司要生存,获得更大的生存空间,总的趋势是要向智力密集型的综合咨询型公司转变,建立招标咨询综合服务体系:微观方面:招标人在招投标活动的不同阶段,按照项目管理的内容,有对前期的立项、规划手续办理、招标控制价的编制审核,中期的招标方案的制定,后期的合同签订、施工许可手续的办理等工作的需求,为此,在完成招标代理工作范围之外,凭借自己专业力量、行业资源在前述方面为客户提供全面、系统地咨询工作;宏观方面:将本公司的业务领域向上游延伸进入如项目策划、融资领域,下游延伸进入建设与运营领域,成为行业整合者,既扩展了企业的业务领域,同时也提升了企业在整个行业链条中的地位。
应明确自身的优势服务领域,在承接招标代理业务时,优先选择自己擅长的行业;保证公司项目实施严格遵守相关的法律法规,执行的各项程序工作无违法违规行为发生;招标代理的专业需求的知识涉及多个行业、多个业务领域,公司应重视对招标代理工作人员的知识管理培训,特别是对工程管理专业、法律专业及造价专业三个方面的知识体系的培训,大力培养复合型人才;充分利用项目管理思路管理招标代理项目,将工作重心从事务性工作、程序化工作和标准化工作中转移到对项目特点和项目管理目标个性化的研究分析上,从项目管理的角度对招标代理项目实施过程进行把控,防范招标代理项目执行过程中产生的各种风险;公司应根据客户的特点,根据客户和项目的特点,提供“订制”服务,编制个性化的服务方案,最大程度地提升客户满意度,提供差异化服务,例如针对一些客户,提供招标文件模板编制、工程量清单模板编制、采购管理制度评审、项目合法合规性审计等服务,实现“专业化+高附加值”的服务。
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