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同时充分、及时学习最新法律规范,结合合同当事人实际情况开展合同管理工作。合同管理信息化要求高。提醒招标采购合同管理涉及大量信息,需要及时收集、整理、处理和利用,建立合同管理信息系统可更加有效进行合同管理。合同管理效益显著。招标采购合同履行过程中,有效合同管理可以帮助合同当事人发现、预见并设法解决可能出现的问题,避免纠纷发生,从而节约不必要的诉讼费用。同时,借助大量有理有据的书面合同和履约记录,当事人可以通过索赔等方式合法、合理地获取补偿。
根据市场供求格局,公司要生存,获得更大的生存空间,总的趋势是要向智力密集型的综合咨询型公司转变,建立招标咨询综合服务体系:微观方面:招标人在招投标活动的不同阶段,按照项目管理的内容,有对前期的立项、规划手续办理、招标控制价的编制审核,中期的招标方案的制定,后期的合同签订、施工许可手续的办理等工作的需求,为此,在完成招标代理工作范围之外,凭借自己专业力量、行业资源在前述方面为客户提供全面、系统地咨询工作;宏观方面:将本公司的业务领域向上游延伸进入如项目策划、融资领域,下游延伸进入建设与运营领域,成为行业整合者,既扩展了企业的业务领域,同时也提升了企业在整个行业链条中的地位。
从事工程建设项目招标代理业务的招标工程量清单编制机构的代理资格按照管理权限划分,分别由国务院建设行政主管部门和省级人民政府建设行政主管部门认定。认定的办法应由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定,建设行政主管部门不应单独制定具体办法。从事专业招标工程量清单编制业务包括货物采购及服务等的招标代理业务,按照国家规定需要进行资格认定的,其代理资格的认定由国务院规定的主管部门认定。这主要是考虑其他招标代理业务范围较广,情况比较复杂,不宜统一在法律中规定,因此授权国务院根据实际情况作出规定。
机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
审核工程索赔款、审核材料采购费、分析市场价格等。企业必须要对每一环节进行严格监管,制定完善的工程款管理制度,避免任一环节出现资金浪费,保证每一笔资金的去向都详细记录在案,保证建设单位的根本利益。竣工结算阶段:竣工结算阶段主要的工作内容包括:编制竣工报告、审核结算报告、编制项目评价等。这个阶段是管理工作的重点环节,必须要将其列为工作重点,予以高度重视,对每一环节都要实施全过程的控制和管理,保证竣工阶段的整体效益。
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