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合同变更频繁。提示招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多,导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中,合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作,必须进行动态、及时和全面的合同管理,并根据变更及时调整。对合同管理人员法律知识水平要求高。提醒招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规,还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新和增加,合同管理人员必须具备基本的法律知识
机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
工程量依据招标文件中提供的分部分项工程量清单确定。招标文件提供了暂估单价的材料,应按暂估的单价计入综合单价。为使招标控制价与投标报价所包含的内容一致,综合单价中应包括招标文件中要求投标人所承担的风险内容及其范围(幅度)产生的风险费用。措施项目费的编制要求,措施项目费中的安全文明施工费应当按照国家或省级、行业建设主管部门的规定标准计价,该部分不得作为竞争性费用。措施项目应按招标文件中提供的措施项目清单确定,措施项目分为“量”计算和以“项”计算两种。对于可精确计量的措施项目,以“量”计算即按其工程量用与分部分项工程工程量清单单价相同的方式确定综合单价;对于不可精确计量的措施项目,则以“项”为单位,采用费率法按有关规定综合取定,采用费率法时需确定某项费用的计费基数及其费率,结果应是包括除规费、税金以外的全部费用。
土建工程的相关预算主要运用于工程投资的造价控制与其成本的控制,是组成整个工程预算的的重要部分,尤其是它的精确度的高低对整个工程预算的合理性会造成直接的影响。关于施工图的预算,所谓的施工图指的是关于工程施工布局的图纸,它是引导招投标与施工建设的关键所在。在进行施工图预算时,应当在中对材料种类及特殊材料的特色施工工艺进行详细的标注说明,所以施工图设计的好不好,对工程预算的准确度与工期都有着直接的影响。
应着眼未来,保持差异化竞争优势,而不是局限于简单的程序性操作。采用专业的管理咨询服务模式,大力培养高素质人才,加强自身能力建设。一是按照《电子招标投标办法》规定,加强学习、强化培训、熟悉要求,并逐步建立健全电子化运作的操作规程和管理办法;二是加强对新趋势及新模式的研究,力争用最便捷最科学的运营模式,顺应行业发展趋势,实现创新发展;三是不断提升招标代理机构提供专业服务的能力,加大对日常工作的规范和标准化运作,适应电子化的发展模式;四是加强行业专家资源建设,提升管理人员专业素质,以优质服务赢得广大客户的信赖和支持。
决策阶段:工程项目决策阶段涉及到多方面内容,主要有编制施工投资计划书、可行性研究报告以及项目建议书,同时进行投资估算和评价。在这个阶段里,政府采购代理的主要工作任务就是做好市场调查以及技术和效益方面的研究。造价咨询企业必须要尽早参与到决策阶段中来,这样才能为建设单位的投资效益提供有力保障。设计阶段:项目设计阶段主要包括招投标设计、施工方案设计、技术指标分析、价值分析、岑溪政府采购、施工图纸设计、项目资金使用计划等。这一阶段在成本耗费不是很高,只占整个工程费用的百分之一不到,但是对于工程造价却有着很大的影响。因此,必须要予以高度关注,做好全面分析和调查,根据实际情况实施合理的计划。
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