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收集、积累工程造价资料是造价管理的一项重要基础工作,国外的造价部门就十分重视已完工工程数据资料的积累和数据库建设,并有统一的收集管理模式,他们认为这样可以“不再重复已犯的错误”。作为设计单位通过收集、积累造价资料,可以为的动态管理提供条件,可以为我们提供建设项目的投资决策信息,更可以为我们参与市场竞争提供投标报价依据,使我们的投标报价快捷、准确。要做好资料的收集整理工作,应该把它作为一项重要的基础工作来抓,建立造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。概预算人员每负责一个项目,在完成后都要及时将项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统,为以后类似工程提供参考信息。
随着招投标法和相应省、市监管条例的贯彻实施,对建设方行为要求越来越规范,对不符合工程建设招标条件的业主一律要求实行建设工程招投标代理,这样从政策层面上给予招标代理机构广阔的用武之地。不可否认,机构及从业人员,为建设工程招标投标工作的顺利、有序进行,为建设方节省投资、完成投资发挥了较好的作用,同时也作出了应有的贡献:一是帮助建设方(业主)解决了因缺少建筑专业工程技术人员而无法进行招投标活动的困难,从政策和法规上给建设方提供了参考意见,提醒建设方按建设工程程序依法办事;二是为建设方提供工程建设的经济参数和工程量数据,为建设方的投资控制和利润损益提供了准确的依据;三是协助建设方办理相关建设手续,给建设方带来方便,提高了办事效率;四是协助建设方与施工企业进行合同的谈判和签订,达到双方互惠互利;五是起到了业主与建设工程管理部门、监管部门相互联系的桥梁和纽带作用。
正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?具体看招标文件的规定,优质预算审核招标文件里写明以正本为主,就可以采用正本红章,副本复印。是否需要逐页盖章?逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。贺州预算审核建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。
机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
招标采购项目全生命周期中,为了实现工程建设项目或政府采购活动的总体目标,会同众多项目参与方之间(如发包人、承包人、设计单位、监理单位、供应商等)形成了各种合同法律关系。提醒招标采购合同确定项目的成本、时间、质量、安全、健康、环境等项目目标,明确当事人各方的权利、义务和责任。合同管理是项目管理的重要内容,贯穿于工程项目实施全过程,具有全程性、系统性、动态性特征。招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段,招标采购合同管理涉及各种合同风险管控,与合同履行效率和效益密切相关。
随着建筑市场的需求,总承包施工企业在全过程管理中划分为六量四价管理模式。六量定义称为四量一控两虚,四价定义称为事前事后内控内调价。四量一控两虚,是六个量做对比,即工程量是四个可控制数量,两个虚控制数量。分为图示量、定额量、计划量、实际量、甲方确认量、分包确认量。事前后事内控内调价,是四个价格对比。分为合同价、分包价、结算价、成本价。图示量:按照施工设计图纸尺寸计算出来的图示用量。提醒图示量是招投标阶段的主要依据,是六量中的核心数据。图示量计算精度越高,企业管理水平就越高。对图示量数量较大且价格较高的分项,可控制在千分之一或万分之一内,随着信息化时代发展,互联网云计算的应用,图示量精度要求越来越高。
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