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机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
看的资质。国内的招标代理资质分为甲级、乙级和暂定级,甲级最高。资质类型一般分为:工程招标代理、中央投资招标代理、政府采购招标代理、国际招标代理。这一点是最核心的一点,因为甲级资质意味着您可以承接各类建设项目的业务,没有金额、规模、类型的限制。看招标代理公司的业绩。资质是基础,业绩是关键,一个同类型、大资金的典型业绩一定能为您的投标入库增加许多胜算。看招标代理公司的服务。选择项目匹配、价格合理、服务到位的机构进行合作是很明智的,但为了节省资金去选择价格便宜的,甚至和不收费的机构合作,常常会使招标工作出现各种问题,是得不偿失的,而好的服务会使您在合作过程中感到事半功倍。
工程招标阶段施工招标阶段主要包括标底编制、清单编制、市场价格分析、编制合同、商务谈判等内容。这些业务工程造价咨询企业基本上都有包括。通常情况下工程量风险主要是由招标单位承担,但是在委托了之后,工程量的计算工作全部由造价咨询企业负责,因此工程量风险也就出现了转移。对此企业必须要提高重视,严格执行相关规定,保证招投标工作的公开、公平、公正,尽可能降低工程量风险。施工阶段:施工阶段的工作主要包括审核工程进度款、编制工程款使用方案、确定工程进度款、审核工程变更款。
市场方面。招标代理市场竞争日趋激烈,出现僧多粥少的现象,一些招标代理机构为了承揽业务,不择手段,出现了违法违规行为,扰乱了招标代理市场,且严重地影响了招投标代理工作的质量和市场的有序竞争。一些招标人为达到自己的私利,在编制资格预审文件、招标文件和评分办法时,授意招标代理纳入带有排斥性或歧视性影响招标公正性、公平性的条款,从而影响了招标投标工作的公正性,带来了不良的社会影响。一些招标人以为自己出了代理费,就是上帝了,将招标委托关系变成雇佣关系,将代理机构视作自己的傀儡和玩偶,为所欲为,把自己意志强加给招投标代理机构,使其为了经济利益丧失原则,唯命是从。还有一些招标人在招标投标涪动中放弃委托方应负责任和义务,对招标代理机构行为听之任之。代理机构为了提高自己的资质等级,达到一定的工作量,以不收代理费来承揽业务,以致影响工程代理的质量。代理机构按项目批文投资来确定其承揽代理工程,存在一刀切现象,对新成立的代理机构的成长和发展有不利影响。
工程量依据招标文件中提供的分部分项工程量清单确定。预算编制代理招标文件提供了暂估单价的材料,应按暂估的单价计入综合单价。为使招标控制价与投标报价所包含的内容一致,综合单价中应包括招标文件中要求投标人所承担的风险内容及其范围(幅度)产生的风险费用。措施项目费的编制要求,措施项目费中的安全文明施工费应当按照国家或省级、行业建设主管部门的规定标准计价,该部分不得作为竞争性费用。宾阳预算编制措施项目应按招标文件中提供的措施项目清单确定,措施项目分为“量”计算和以“项”计算两种。对于可精确计量的措施项目,以“量”计算即按其工程量用与分部分项工程工程量清单单价相同的方式确定综合单价;对于不可精确计量的措施项目,则以“项”为单位,采用费率法按有关规定综合取定,采用费率法时需确定某项费用的计费基数及其费率,结果应是包括除规费、税金以外的全部费用。
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