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应明确自身的优势服务领域,在承接招标代理业务时,优先选择自己擅长的行业;保证公司项目实施严格遵守相关的法律法规,执行的各项程序工作无违法违规行为发生;招标代理的专业需求的知识涉及多个行业、多个业务领域,公司应重视对招标代理工作人员的知识管理培训,特别是对工程管理专业、法律专业及造价专业三个方面的知识体系的培训,大力培养复合型人才;充分利用项目管理思路管理招标代理项目,将工作重心从事务性工作、程序化工作和标准化工作中转移到对项目特点和项目管理目标个性化的研究分析上,从项目管理的角度对招标代理项目实施过程进行把控,防范招标代理项目执行过程中产生的各种风险;公司应根据客户的特点,根据客户和项目的特点,提供“订制”服务,编制个性化的服务方案,最大程度地提升客户满意度,提供差异化服务,例如针对一些客户,提供招标文件模板编制、工程量清单模板编制、采购管理制度评审、项目合法合规性审计等服务,实现“专业化+高附加值”的服务。
人的因素:市政工程的各个施工环节都离不开技术人员以及相关工作人员,人作为施工的主体,其本身的因素就会对市政工程的造价带来巨大的影响。市政工程在进行建设的时候,整个的参与人员的综合素质和专业技术水平会直接影响到市政工程的工程造价。如果人员的综合素质较差,专业技术水平较低,是无法实现降低工程造价成本的目的,甚至还会从根本上提高市政工程造价。政策方面的因素:国家以及地方政府所颁布的相关法律法规和政策,都会直接影响到市政工程相关投资费用。市政工程本身就是比较复杂的,项目往往会经过策划、设计以及施工等诸多阶段,施工方案在施工过程中也会结合实际工程发生相应的变化,从而要求对项目的价格以及人力成本严格的按照相关规定和标准确认。项目在进行建设的时候,部分造价工程师往往会忽视政策因素,没有结合政策实施相应的工作,从而给市政工程造价带来一定的影响。
合同变更频繁。提示招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多,导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中,合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作,必须进行动态、及时和全面的合同管理,并根据变更及时调整。对合同管理人员法律知识水平要求高。提醒招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规,还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新和增加,合同管理人员必须具备基本的法律知识
由于劳资待遇等原因,存在人员变动频繁,造成招标代理工作参与人员前后变动,造成前后工作脱节,不利于招标工作的顺利进行,也给建设主管部仃监管带来困难。二、招标代理机构人员素质方面。招标代理机构在当初成立时,由于注册申请时,对人员数量和技术结构要达到一定指标,为满足要求在短时间内存在人员拼凑情况,从业人员技术水平及素质参差不齐,造成从业人员实际水平不能真正达标。这对业务的展开和实际操作带来负面影响,影响了招标代理工作质量,给建设方带来不应有的损失,也增加了建设主管部门监管工作量,同时,也使自身信誉受到一定影响。一些招标代理机构人员,利用自身参与招标活动和自身专业技术优势介入投标单位的投标活动,从中谋取个人利益,从而破坏了投标人之间的公平竞争。
从事工程建设项目招标代理业务的工程预算代理的代理资格按照管理权限划分,分别由国务院建设行政主管部门和省级人民政府建设行政主管部门认定。认定的办法应由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定,建设行政主管部门不应单独制定具体办法。从事高效工程预算业务包括货物采购及服务等的招标代理业务,按照国家规定需要进行资格认定的,其代理资格的认定由国务院规定的主管部门认定。这主要是考虑其他招标代理业务范围较广,情况比较复杂,不宜统一在法律中规定,因此授权国务院根据实际情况作出规定。
确认量:甲乙双方核算后确定的工程量。甲方确认量可以是总量包干不变化的量,也可以是竣工结算时按实际图示计量。甲方确认量和四个控制量有一定偏差,之所以称为虚量。是提高计量人员对外业务水平高低的参数。分包量:总承包施工企业对分包商结算的工程量。分包确认量分为:事前计量、事中计量、事后总体计量,也可以是四个控制量和甲方确认量。在确认期间,企业管理方式不同产生的量变化有所不同。合同价:施工企业签订合同的总体价格。目前市场上有总体包干价、分项包干价、实际投入返利润价。合同价是交易的一种办法,作为法律保护自身的一种方式。合同价是事前准备做的工作称之事前价。
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