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机构招标采购合同管理需要掌握以下要点:合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。提醒工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?具体看招标文件的规定,高效工程造价招标文件里写明以正本为主,就可以采用正本红章,副本复印。是否需要逐页盖章?逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。岑溪工程造价建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。
合同变更频繁。提示招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多,导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中,合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作,必须进行动态、及时和全面的合同管理,并根据变更及时调整。对合同管理人员法律知识水平要求高。提醒招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规,还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新和增加,合同管理人员必须具备基本的法律知识
对比审核法:在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。分组计算审核法:就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。
统一特性。提供全过程工程咨询服务的受托主体为同一机构,业务全部包含于同一合同委托范围,受托人具有相同的责任、权利与义务,以及统一的服务目标体系及受托要求。此外,所有咨询服务将在同一工作方案指引下完成,从而使得服务过程更加有序。基于咨询团队协同完成的整个咨询过程分工明确,形成了高效协作的局面与氛围。统一性强化了业务内部信息沟通与传递效果,优化了合约规划过程,提高了管理服务效率,也提升了服务质量与效果。针对特性。项目特性不同决定了对全过程工程咨询业务需求有所差异。不同的咨询机构其业务发展程度不同,主营业务经融合后,所能提供的服务能力有所不同。全过程工程咨询业务的针对性是指基于上述条件,其为项目所提供的菜单式业务组合方式,这决定了其灵活性的业务表现。不仅如此,通过融合后的进一步协同也将为项目提供深度不同的服务。
工程招标阶段施工招标阶段主要包括标底编制、清单编制、市场价格分析、编制合同、商务谈判等内容。这些业务工程造价咨询企业基本上都有包括。通常情况下工程量风险主要是由招标单位承担,但是在委托了之后,工程量的计算工作全部由造价咨询企业负责,因此工程量风险也就出现了转移。对此企业必须要提高重视,严格执行相关规定,保证招投标工作的公开、公平、公正,尽可能降低工程量风险。施工阶段:施工阶段的工作主要包括审核工程进度款、编制工程款使用方案、确定工程进度款、审核工程变更款。
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