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收集、积累工程造价资料是造价管理的一项重要基础工作,国外的造价部门就十分重视已完工工程数据资料的积累和数据库建设,并有统一的收集管理模式,他们认为这样可以“不再重复已犯的错误”。作为设计单位通过收集、积累造价资料,可以为的动态管理提供条件,可以为我们提供建设项目的投资决策信息,更可以为我们参与市场竞争提供投标报价依据,使我们的投标报价快捷、准确。要做好资料的收集整理工作,应该把它作为一项重要的基础工作来抓,建立造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。概预算人员每负责一个项目,在完成后都要及时将项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统,为以后类似工程提供参考信息。
工程招标阶段施工招标阶段主要包括标底编制、清单编制、市场价格分析、编制合同、商务谈判等内容。这些业务工程造价咨询企业基本上都有包括。通常情况下工程量风险主要是由招标单位承担,但是在委托了之后,工程量的计算工作全部由造价咨询企业负责,因此工程量风险也就出现了转移。对此企业必须要提高重视,严格执行相关规定,保证招投标工作的公开、公平、公正,尽可能降低工程量风险。施工阶段:施工阶段的工作主要包括审核工程进度款、编制工程款使用方案、确定工程进度款、审核工程变更款。
决策阶段:工程项目决策阶段涉及到多方面内容,主要有编制施工投资计划书、可行性研究报告以及项目建议书,同时进行投资估算和评价。在这个阶段里,工程招标机构的主要工作任务就是做好市场调查以及技术和效益方面的研究。造价咨询企业必须要尽早参与到决策阶段中来,这样才能为建设单位的投资效益提供有力保障。设计阶段:项目设计阶段主要包括招投标设计、施工方案设计、技术指标分析、价值分析、武鸣工程招标、施工图纸设计、项目资金使用计划等。这一阶段在成本耗费不是很高,只占整个工程费用的百分之一不到,但是对于工程造价却有着很大的影响。因此,必须要予以高度关注,做好全面分析和调查,根据实际情况实施合理的计划。
审核工程索赔款、审核材料采购费、分析市场价格等。企业必须要对每一环节进行严格监管,制定完善的工程款管理制度,避免任一环节出现资金浪费,保证每一笔资金的去向都详细记录在案,保证建设单位的根本利益。竣工结算阶段:竣工结算阶段主要的工作内容包括:编制竣工报告、审核结算报告、编制项目评价等。这个阶段是管理工作的重点环节,必须要将其列为工作重点,予以高度重视,对每一环节都要实施全过程的控制和管理,保证竣工阶段的整体效益。
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