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跟踪审计机构应明确自身的优势服务领域,在承接招标代理业务时,优先选择自己擅长的行业;保证公司项目实施严格遵守相关的法律法规,执行的各项程序工作无违法违规行为发生;招标代理的专业需求的知识涉及多个行业、多个业务领域,公司应重视对招标代理工作人员的知识管理培训,特别是对工程管理专业、法律专业及造价专业三个方面的知识体系的培训,大力培养复合型人才;充分利用项目管理思路管理招标代理项目,将工作重心从事务性工作、程序化工作和标准化工作中转移到对项目特点和项目管理目标个性化的研究分析上,从项目管理的角度对招标代理项目实施过程进行把控,防范招标代理项目执行过程中产生的各种风险;优质跟踪审计公司应根据客户的特点,根据客户和项目的特点,提供“订制”服务,编制个性化的服务方案,最大程度地提升客户满意度,提供差异化服务,例如针对一些客户,提供招标文件模板编制、工程量清单模板编制、采购管理制度评审、项目合法合规性审计等服务,实现“专业化+高附加值”的服务。
重点审核法:重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材料的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
随着招投标法和相应省、市监管条例的贯彻实施,对建设方行为要求越来越规范,对不符合工程建设招标条件的业主一律要求实行建设工程招投标代理,这样从政策层面上给予招标代理机构广阔的用武之地。不可否认,机构及从业人员,为建设工程招标投标工作的顺利、有序进行,为建设方节省投资、完成投资发挥了较好的作用,同时也作出了应有的贡献:一是帮助建设方(业主)解决了因缺少建筑专业工程技术人员而无法进行招投标活动的困难,从政策和法规上给建设方提供了参考意见,提醒建设方按建设工程程序依法办事;二是为建设方提供工程建设的经济参数和工程量数据,为建设方的投资控制和利润损益提供了准确的依据;三是协助建设方办理相关建设手续,给建设方带来方便,提高了办事效率;四是协助建设方与施工企业进行合同的谈判和签订,达到双方互惠互利;五是起到了业主与建设工程管理部门、监管部门相互联系的桥梁和纽带作用。
随着建筑市场的需求,总承包施工企业在全过程管理中划分为六量四价管理模式。六量定义称为四量一控两虚,四价定义称为事前事后内控内调价。四量一控两虚,是六个量做对比,即工程量是四个可控制数量,两个虚控制数量。分为图示量、定额量、计划量、实际量、甲方确认量、分包确认量。事前后事内控内调价,是四个价格对比。分为合同价、分包价、结算价、成本价。图示量:按照施工设计图纸尺寸计算出来的图示用量。提醒图示量是招投标阶段的主要依据,是六量中的核心数据。图示量计算精度越高,企业管理水平就越高。对图示量数量较大且价格较高的分项,可控制在千分之一或万分之一内,随着信息化时代发展,互联网云计算的应用,图示量精度要求越来越高。
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